Microsoft

Работа с документами


Создание нового документа

Такие программы, как WordPad, Блокнот или Paint позволяют сразу приступить к работе, предоставляя при открытии чистый лист.

Cтрока заголовка WordPadСтрока заголовка WordPad

Если автоматического открытия не происходит, проделайте открытие вручную.

·         В разделе программы  «Файл» укажите действие Создать.
- или -
Щёлкните значок Изображение кнопки меню, а затем пункт Создать. Если программа поддерживает запуск документов разных типов, то необходимо указать вид документа, с которым будете работать.

Сохранение документа

Во время работы с файлами происходит сохранение дополнений и изменений, это происходит благодаря оперативному запоминающему устройству компьютера. Данные в ОЗУ хранятся временно и при выключении компьютера или при сбое работы в сети пропадают.

Сохранение информации позволяет присвоить ей имя и сохранить на жестком диске компьютера для постоянной работы. После этого документ сохраняется даже при выключении компьютера и может быть доступен для изменений в будущем.

Чтобы сохранить документ

1.      В разделе Файл выберите действие Сохранить.
- или -
Нажмите кнопку СохранитьКнопка «Сохранить» .

2.      Если файл сохраняется первый раз, программа потребует название для документа и путь сохранения.

Документ необходимо время от времени сохранять, так как изменения, вносимые при работе отражаются в ОЗУ а не на жёстком диске. Чтобы избежать потери несохранённых данных, нажимайте периодически кнопку сохранения.

Перемещение данных документов

Многие программы дают возможность перемещать текст или картинки между ними. При копировании информации программы располагаются во временном хранилище, называемом «буфер обмена». Благодаря буферу с ними можно работать в документах.

Перед перемещением данных необходимо понять, как осуществлять переключение между окнами, открытыми на рабочем столе.

Примечание

Отмена последнего действия

Многие программы позволяют совершить отмену последнего действия. Например, если был удален абзац в файле WordPad, можно его восстановить действием «Отменить» в разделе «Правка». Если в Paint добавлена лишняя линия, достаточно отменить выполнение последней команды и линия исчезнет.

Чтобы отменить действие

·         В разделе Правка укажите действие Отменить.
- или -
Щёлкните кнопку Отменить Кнопка «Отменить» .

Получение помощи при работе с программой

Большинство программ содержит справки или файлы помощи.

Чтобы зайти в справочную систему:

·         Выберите меню Справка, а затем укажите первый компонент списка, предположим «Справка» или «Вызов справки».
-  или -
Щёлкните кнопку СправкаКнопка «Справка».

Примечание

Для получения справки можно нажать F1. Эта клавиша отвечает за вызов справки практически в любой программе.

Ссылки справки в диалоговых окнах

Выход из программы

Чтобы выйти из справочной системы нажмите кнопку «закрыть»Кнопка «Закрыть». Или зайдите в  меню Файл и укажите Выход.

Перед выходом из программы необходимо сохранить файл. Если в документе есть несохраненные изменения, программа попросит подтверждения при попытке закрыть её.

Диалоговое окно Paint

Интернет-магазин Microsoft.datasystem.ru: продажа лицензионного программного обеспечения.

x
x
x

Мы используем куки (cookies) с целью повышения удобства вашей работы с сайтом.

Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.